Хочете надсилати авторам електронний лист, коли їхні статті публікуються в WordPress?
Якщо ви ведете блог із кількома авторами, сповіщення авторів про публікацію їхніх дописів у блозі тримають їх у курсі. Крім того, це також може допомогти підвищити зацікавленість на вашому веб-сайті, оскільки автори можуть швидко ділитися своїм вмістом і брати участь в обговореннях.
У цій статті ми покажемо вам, як надсилати електронні листи авторам, коли їхні статті публікуються в WordPress.
Навіщо надсилати листи авторам, коли їхні статті публікуються в WordPress?
Повідомляючи авторів, коли їхні публікації публікуються у вашому блозі WordPress, ви дозволяєте їм негайно рекламувати свою роботу на платформах соціальних мереж і спілкуватися з читачами в розділі коментарів.
Крім того, сповіщення інформують авторів про статуси публікацій для різних публікацій. Це допоможе створити довіру між вашою командою, показуючи, що ви цінуєте внесок письменника у свій блог із багатьма авторами.
Попереджаючи авторів відразу після публікації публікації, ви також даєте їм можливість переглянути їхній вміст і виправити будь-які опечатки чи помилки, перш ніж відвідувачі матимуть можливість його прочитати.
Сказавши це, давайте подивимося, як легко надсилати авторам електронні листи, коли їхні статті публікуються в WordPress. Ви можете скористатися посиланнями нижче, щоб перейти до вибраного вами методу:
Спосіб 1. Надішліть електронного листа автору, коли його статтю опубліковано в WordPress за допомогою плагіна
Якщо ви віддаєте перевагу використовувати плагін для сповіщення своїх авторів, тоді цей метод для вас.
Спочатку вам потрібно встановити та активувати плагін PublishPress Planner. Щоб отримати докладні інструкції, ви можете переглянути наш посібник для початківців щодо встановлення плагіна WordPress.
Після активації вам потрібно відвідати сторінку Planner » Settings на бічній панелі адміністратора WordPress і перейти на вкладку «Сповіщення».
Коли ви там, введіть адресу електронної пошти адміністратора, яка використовуватиметься для надсилання електронних листів вашим авторам, поруч із опцією «Електронна пошта від».
Після цього встановіть прапорець «Завжди сповіщати автора про вміст», щоб надсилати електронні листи авторам щоразу, коли їхні публікації публікуються на вашому веб-сайті.
Якщо ви також хочете сповістити користувачів, які редагували публікацію, ви можете позначити опцію «Завжди повідомляти користувачів, які редагували вміст».
Після завершення натисніть кнопку «Зберегти зміни», щоб зберегти зміни.
Тепер, коли ви публікуєте допис автора, він отримає сповіщення електронною поштою, яке виглядає так:
Спосіб 2. Надішліть електронного листа автору, коли його статтю опубліковано в WordPress за допомогою коду
Якщо ви не хочете використовувати плагін, ви також можете автоматично надсилати електронні листи авторам, додавши код до файлу functions.php вашої теми.
Однак найменша помилка під час додавання коду може зламати ваш сайт і зробити його недоступним.
Ось чому ми рекомендуємо завжди використовувати WPCode . Це найкращий плагін фрагментів коду WordPress на ринку, який робить надбезпечним і простим додавання спеціального коду на ваш веб-сайт.
Спочатку вам потрібно встановити та активувати плагін WPCode. Щоб дізнатися більше, ви можете переглянути наш покроковий посібник із встановлення плагіна WordPress.
Примітка. Ви також можете скористатися безкоштовним планом WPCode для цього підручника. Однак оновлення до професійної версії дасть вам доступ до додаткових функцій, таких як бібліотека фрагментів коду, умовна логіка, фрагменти CSS тощо.
Після активації просто перейдіть на сторінку Фрагменти коду » + Додати фрагмент на інформаційній панелі WordPress. Потім натисніть кнопку «Використати фрагмент» під опцією «Додати свій спеціальний код (новий фрагмент)».
Ви перейдете на сторінку «Створити спеціальний фрагмент», де ви можете почати, додавши заголовок для фрагмента коду.
Після цього виберіть опцію «PHP Snippet» у спадному меню «Тип коду» праворуч.
Тепер скопіюйте та вставте наступний спеціальний код у поле «Попередній перегляд коду»:
function notifyauthor($post_id) {
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
$message = "
Hi ".$author->display_name.",
Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
View post: ".get_permalink( $post_id )."
Thanks"
;
wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');
Цей код запускається, коли публікується новий пост у WordPress. Він надсилає сповіщення електронною поштою автору, використовуючи тему та повідомлення, визначені в коді. Не соромтеся змінити тему та поля повідомлення відповідно до ваших потреб.
Зробивши це, прокрутіть вниз до розділу «Вставка» та виберіть режим «Автоматична вставка». Код буде автоматично виконано на вашому веб-сайті після активації.
Нарешті, прокрутіть назад угору та перемкніть перемикач «Неактивний» у положення «Активний».
Після цього натисніть кнопку «Зберегти фрагмент», щоб зберегти налаштування.
Тепер, коли ви публікуєте пост, автор автоматично отримає сповіщення електронною поштою.
Це буде виглядати так:
Бонус: використовуйте WP Mail SMTP для надсилання електронних листів
Коли ви надсилаєте електронні листи своїм авторам про їхні опубліковані дописи, ви використовуєте стандартні налаштування електронної пошти WordPress, які не завжди надійні.
Це означає, що ваш електронний лист може не дійти до автора або навіть потрапити в його папку зі спамом.
Щоб вирішити цю проблему, ви можете використовувати WP Mail SMTP, який є найкращим плагіном WordPress SMTP на ринку. Він використовує метод SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) для передачі пошти та усуває проблеми з доставкою електронної пошти.
Ви можете легко підключити WP Mail SMTP до популярних маркетингових служб електронної пошти та подбати про те, щоб ваші електронні листи одразу надходили до папки “Вхідні” користувача.
За допомогою WP Mail SMTP ви можете легко уникнути папки спаму, відстежувати журнали електронної пошти, використовувати резервні з’єднання та сповіщення про помилки, а також використовувати готові шаблони для надсилання електронних листів своїм користувачам.
Щоб отримати докладні інструкції, ви можете переглянути наш посібник для початківців про те, як правильно налаштувати параметри електронної пошти WordPress.
Сподіваємося, ця стаття допомогла вам дізнатися, як надсилати електронні листи авторам, коли їхні статті публікуються в WordPress. Ви також можете переглянути наш підручник про те, як виділяти авторські коментарі в WordPress, і наш вибір експертів щодо найкращих безкоштовних плагінів для вікна біографії автора в WordPress.
Якщо вам сподобалася ця стаття, підпишіться на наш канал YouTube , щоб отримати відеоінструкції з WordPress. Ви також можете знайти нас у Twitter і Facebook.
